Anexo III — Empleo, candidaturas, CV y búsqueda de talento

Última actualización: 12 de abril de 2026
Versión: 2.0

Vista general informativa. Este documento resume las condiciones específicas del servicio de empleo y talento y complementa el Contrato marco para empresas. El texto íntegro del anexo, con todas sus cláusulas detalladas, se facilitará para su firma cuando se active este servicio en la cuenta del Cliente.

1. Objeto

Este anexo regula el uso por parte del Cliente de las funcionalidades de publicación de ofertas, recepción de candidaturas, acceso a CV, búsqueda de perfiles y otras herramientas de talento activadas dentro de Makeoverfy.

2. Modalidades del servicio

El servicio podrá incluir una o varias de las siguientes modalidades:

publicación de ofertas de empleo;
recepción de candidaturas a ofertas concretas;
acceso a perfiles profesionales y CV;
búsqueda de talento por parte de empresas con módulo activo;
y gestión de estados del proceso de selección dentro de la Plataforma.

3. Datos que puede recibir el Cliente

Según el flujo, el Cliente podrá recibir o visualizar:

nombre y apellidos;
teléfono y correo electrónico;
localización;
CV y archivos adjuntos;
experiencia, formación, habilidades, certificaciones e idiomas;
disponibilidad, condiciones deseadas y salario orientativo;
respuestas a preguntas de candidatura;
historial de postulaciones;
y otros datos profesionales facilitados por la persona candidata.

4. Finalidad autorizada

El Cliente sólo podrá tratar estos datos para:

evaluar la adecuación de una candidatura a una vacante o proceso de selección legítimo;
contactar con la persona candidata respecto de esa vacante o de otra razonablemente relacionada, cuando exista base jurídica suficiente;
gestionar entrevistas, pruebas o fases del proceso;
formalizar, en su caso, la relación laboral, profesional o mercantil resultante;
y cumplir obligaciones legales vinculadas al proceso de selección o contratación.

5. Usos prohibidos

Queda prohibido:

utilizar candidaturas o CV con fines comerciales ajenos al empleo;
cederlos a terceros no identificados o no legitimados;
crear bases paralelas de CV para fines generales de marketing;
usar criterios discriminatorios o ilícitos en la selección;
descargar o exportar CV masivamente sin necesidad real;
o realizar scraping, reventa o difusión no autorizada de perfiles.

6. Información a la persona candidata

6.1. Cuando el Cliente trate la candidatura como responsable independiente, facilitará a la persona candidata la información legalmente exigible, en especial si el contacto se produce fuera de la Plataforma o si los datos no se han obtenido directamente de ella por el Cliente.

6.2. En su primera comunicación, el Cliente deberá identificarse y concretar, cuando sea posible, la vacante o proceso al que se refiere el contacto.

7. Conservación

7.1. Como regla operativa de este contrato:

las candidaturas vinculadas a una vacante concreta se revisarán y depurarán a los 12 meses desde el cierre del proceso;
los CV o perfiles conservados para futuras oportunidades deberán revisarse periódicamente y, salvo base jurídica distinta, no se conservarán más de 24 meses desde la última actividad significativa o desde la última actualización útil.

7.2. El mero hecho de que una persona candidata participe en una candidatura, entrevista o conversación con el Cliente no equivale por sí solo a consentimiento para conservar su CV de forma indefinida o para reutilizarlo en procesos futuros no relacionados.

7.3. Si la persona candidata es contratada, el Cliente podrá conservar la información conforme a la relación nacida y a la normativa laboral aplicable.

8. Matching, filtros y automatización

8.1. Si el Cliente usa filtros, scoring o matching, lo hará exclusivamente con fines legítimos de selección y de forma proporcionada.

8.2. El Cliente revisará que los criterios utilizados no introduzcan sesgos discriminatorios ilícitos ni decisiones automatizadas prohibidas.

8.3. El Cliente será responsable de cualquier automatización, criterio o integración externa que aplique fuera de Makeoverfy sobre los datos de las personas candidatas.

9. Seguridad reforzada

El Cliente limitará el acceso a CV, notas de entrevista, documentación y estados de candidatura a personas con intervención real en el proceso de selección o contratación, y aplicará medidas para evitar descargas indiscriminadas, reenvíos no controlados y exposiciones accidentales.

10. Responsabilidad del Cliente

El Cliente será responsable de:

la licitud y veracidad de la oferta publicada;
la adecuación del proceso de selección;
la legalidad de sus criterios y decisiones;
la información facilitada a las personas candidatas;
y el tratamiento posterior que realice en sus sistemas, proveedores o consultoras.

11. Baja de ofertas y moderación

Makeoverfy podrá pausar, cerrar, archivar u ocultar ofertas cuando detecte:

ilicitud, discriminación o engaño;
falta de relación real con una vacante;
uso abusivo del marketplace;
o incumplimiento de este contrato o de la normativa aplicable.

12. Cambio de modelo

Si en un flujo concreto Makeoverfy pasara a tratar candidaturas exclusivamente por cuenta del Cliente o si ambas Partes determinaran conjuntamente fines y medios esenciales del proceso de selección, se firmará el instrumento jurídico adicional que corresponda antes de continuar con ese flujo.